一、申請(qǐng)條件
1、申請(qǐng)人住址或工作地址應(yīng)在埃爾伯塔省、薩斯喀徹溫省或西北地區(qū)。?
2、申請(qǐng)人應(yīng)為中國公民、法人或者其他組織。申請(qǐng)人應(yīng)具有有效的中國護(hù)照及有效的加拿大長期居留證件(如楓葉卡,或工作許可,或?qū)W習(xí)許可)的申請(qǐng)人的公證申請(qǐng)。為臨時(shí)出國的中國公民辦理公證限于在加拿大境內(nèi)處理死亡案件等緊急事項(xiàng)。外國人(含外籍華人)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)赜泻戏ㄙY格的公證機(jī)構(gòu)辦理公證。
3、申請(qǐng)公證事項(xiàng)主要有:
(1)不涉及財(cái)產(chǎn)處置的聲明書或委托書。詳情請(qǐng)查看本文第4項(xiàng):“不予辦理公證的情形”;
(2)文書的簽名(印鑒)屬實(shí)。
其他類別的文書,原則上由申請(qǐng)人向所在地公證機(jī)構(gòu)辦理公證,然后按照認(rèn)證程序向總領(lǐng)事館申請(qǐng)辦理認(rèn)證。
4、不予辦理公證的情形
(1)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)或不合法的,當(dāng)事人提供的材料不充分或虛構(gòu)事實(shí)或提供虛假文書申辦公證的。?
(2)涉及處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的公證。
(3)涉及股權(quán)交易,或貸款,或行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證。
(4)“擔(dān)保性委托書”公證。“擔(dān)保性委托書”是指委托人向他人借貸時(shí),出借人要求委托人出具的,以授權(quán)出借人(或出借人指定的人)全權(quán)處分相關(guān)房產(chǎn)作為歸還借款擔(dān)保為主要內(nèi)容的委托書。
(5)合同或協(xié)議類公證,不動(dòng)產(chǎn)公證以及公司章程、注冊(cè)文件、招標(biāo)投標(biāo)、票據(jù)、貸款等公司、金融事務(wù)公證。?
(6)出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄等公證。
(7)中國國內(nèi)出具的學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結(jié)婚證等公證。
對(duì)上述總領(lǐng)事館不能辦理的公證種類,如事實(shí)發(fā)生在中國境內(nèi)的,應(yīng)向中國相應(yīng)公證機(jī)關(guān)申辦公證,如申請(qǐng)人身在國外不便回國辦理,可以委托他人(國內(nèi)親友或律師等)到國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理;如國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)要求,申請(qǐng)人可在總領(lǐng)事館辦理委托國內(nèi)親友等代為辦理的委托書公證。如事實(shí)發(fā)生在總領(lǐng)事館領(lǐng)區(qū)的,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)申辦公證,如需拿到中國境內(nèi)使用,則應(yīng)續(xù)向總領(lǐng)事館申辦認(rèn)證。
二、所需材料
1、逐項(xiàng)填妥的《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館公證申請(qǐng)表》。
2、申請(qǐng)人有效的中國護(hù)照原件及帶照片資料頁復(fù)印件,或法人資格證明及其法定代表人的身份證明,或其它組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明。
3、申請(qǐng)人有效的在加合法長期居留證件原件和復(fù)印件,如楓葉卡(正反面復(fù)印),或?qū)W習(xí)許可,或工作許可等。
4、根據(jù)申請(qǐng)公證種類,應(yīng)當(dāng)提交的其他材料(見《公證種類、應(yīng)提交的其他材料及具體要求一覽表》)。
5、需要公證的《聲明書》或《委托書》原件。
注:申請(qǐng)人草擬《委托書》或《聲明書》等時(shí),請(qǐng)打印或用藍(lán)、黑墨水筆書寫,字跡必須清楚、工整,不得涂改,建議將文稿存在U盤里,方便到達(dá)領(lǐng)事館后修改。請(qǐng)勿事先簽名或填寫日期,待領(lǐng)事官員審核通過后在領(lǐng)事官員面前簽名并填寫日期。
公證種類、應(yīng)提交的其他材料及具體要求一覽表
種類 | 應(yīng)提交的其他材料 | 具體要求 |
委托書? | 1、委托書文本原件;2、與委托事項(xiàng)相關(guān)的權(quán)利證明原件或復(fù)印件(如戶口本或存折);3、涉及夫妻雙方的,還應(yīng)提交結(jié)婚證等相關(guān)文書原件及復(fù)印件。? | 1、申請(qǐng)人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在委托書上簽字;2、委托書的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)和完備;3、違反法律及社會(huì)公德的事項(xiàng)不能辦理。? |
寄養(yǎng)委托書公證? | 1、委托書文本原件;2、被寄養(yǎng)人的身份證件;3、親屬關(guān)系證明等(證明父母和子女關(guān)系,如兒童出生證)。? | 應(yīng)由被寄養(yǎng)兒童父母雙方提出,并在領(lǐng)事官員面前簽字。? |
聲明書? | 1、聲明書文本原件; 2、與聲明事項(xiàng)有關(guān)的權(quán)利證明等。 | 1、申請(qǐng)人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在聲明書上簽字;2、聲明書的內(nèi)容由聲明人自己承擔(dān)相應(yīng)法律后果。 |
指紋公證? | 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)親自申請(qǐng),在領(lǐng)事官員面前捺指印并簽名。? | |
在固定格式文書上的簽名屬實(shí)公證? | 有關(guān)固定格式文書原件。? | 1、有關(guān)固定格式文書一般指國內(nèi)法院要求的訴訟委托書等司法文書或銀行的表格或單據(jù)等;2、申請(qǐng)人親自申請(qǐng)并在領(lǐng)事官員面前在有關(guān)文書上簽字。? |
??三、申請(qǐng)方式
? ? 請(qǐng)?zhí)崆皩⒐C申請(qǐng)材料以電子郵件方式發(fā)送到documentary@chinaconsulatecalgary.com。總領(lǐng)館將回復(fù)郵件請(qǐng)申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或通知其來館辦理具體時(shí)間。
如有需要,申請(qǐng)人應(yīng)同意根據(jù)總領(lǐng)事館要求再次補(bǔ)充材料。
四、辦理所需時(shí)間
????1、普通辦理:我館自收到申請(qǐng)人提交的完整申請(qǐng)材料后10個(gè)工作日內(nèi)寄出辦理好的新證件。
2、如無特殊情況,我館暫時(shí)不提供加急辦理和特急辦理服務(wù)。如有緊急情況,請(qǐng)通過電子郵件documentary@chinaconsulatecalgary.com聯(lián)系總領(lǐng)館。
補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)核實(shí)情況和因其他不可抗力因素導(dǎo)致的時(shí)間延長不計(jì)算在上述期限內(nèi)。
五、取證及收費(fèi)
1、取證:如無特殊情況,我館通過回郵方式寄出辦理好的新證件。請(qǐng)?jiān)谔峤晦k理公證所需材料同時(shí)準(zhǔn)備一個(gè)已付費(fèi)的回郵信封(Canada Post Xpresspost,信封上的收信人地址必須是申請(qǐng)人地址,回郵信封請(qǐng)勿封口),以及用于支付證件費(fèi)用MONEY ORDER/BANK DRAFT(收款人:Chinese Consulate General,金額參照總領(lǐng)館收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。
請(qǐng)申請(qǐng)人記好Tracking Number以便查詢郵寄狀態(tài)。
總領(lǐng)館不承擔(dān)郵寄過程中造成的任何證件及有關(guān)材料延誤、丟失或損毀的責(zé)任。
????2、 費(fèi)用:普通辦理(10個(gè)工作日):民事類公證:每份30加元;商事類公證:每份60加元。如辦理一式多份公證,正本收費(fèi)不變,副本每份10加元。
加急辦理(3個(gè)工作日):每份加收35加元;特急辦理(2個(gè)工作日):每份加收50加元。
六、咨詢聯(lián)系
1、電子郵件:documentary@chinaconsulatecalgary.com(推薦使用,工作日24小時(shí)內(nèi)答復(fù))
2、電話:1-403-537-6905 人工接聽時(shí)間:工作日上午9:00am-12:00pm;下午2:00pm-3:00pm(咨詢?nèi)藬?shù)較多,占線情況經(jīng)常發(fā)生,請(qǐng)耐心等待)